HIZLI EĞİTİM

1. Başlarken

Hızlı Eğitim

Bu kılavuz, EXPOB'un temel özellikleri ve gerekli işlevleri hakkında akıcı bir genel bakış sunmaktadır. Göreceğiniz üzere, EXPOB ortamında projelerinize hakim olmak son derece sezgiseldir. Kapsamlı bir derinlemesine inceleme için, sadece birkaç saat içinde tüm ekibinizin sisteme adapte olmasını sağlamak üzere tasarlanmış, görselleştirilmiş eğitim içeriğine sahip uygulama içi yardım menümüze erişmek için kayıt olmanız yeterlidir.

Expob uygulaması, mümkün olan en hızlı şekilde benimsenecek biçimde tasarlanmıştır. İşe uygun mantığı ve kullanıcı dostu arayüzü, dakikalar içinde hızlı bir eğitim ve sadece saatler içinde benimseme fırsatı sunar.

EXPOB, karmaşık inşaat iş akışlarını sezgisel dijital adımlara dönüştürür. EXPOB uygulamasının tüm özellikleri ve işlevleri iki temel proje aşamasına göre tasarlanmış ve geliştirilmiştir: Planlama ve Yürütme.

EXPOB, son derece doğru bir planlama aracı sağlayarak projeleri düzene sokar. EXPOB, planlananların yürütülmesi için proje ekibi üyelerini özel sorumluluklarına göre birbirine bağlayarak, iyi organize edilmiş bir sistem içinde uygun bir veri akışı sağlar. EXPOB, gelişmiş Role Dayalı mimarisi sayesinde proje sorumlulukları ile veri akışı arasındaki bağlantıyı optimize eder.

Bireylere odaklanan geleneksel proje yönetimi uygulamalarının aksine, EXPOB'un süreçleri belirli roller ve süreçler tarafından yönlendirilir; bu, dünya standartlarındaki yönetim uygulamalarıyla uyumlu olan ve ekip değişikliklerinden bağımsız olarak süreç sürekliliğini sağlayan bir yaklaşımdır.

EXPOB uygulamasının projelerinizde etkin kullanımı için uygulamanın Planlama ve Yürütme aşamalarındaki basitleştirilmiş temel mantığını aşağıda sunduk.

Şekil 1- Esnek Proje Operasyonları. Başlangıç planlama faaliyetleri ücretsiz bir Çekirdek Proje (Core Project) içerisinde yürütülebilir. Planlama tamamlandığında, Proje Yöneticisi tam operasyonel yeteneklerin kilidini açmak için bir lisans satın alarak Core+ (Çekirdek+) seviyesine yükselebilir.

B. Başlarken

B.1. Kayıt
EXPOB'a kayıt olmak basit, hızlı ve ücretsizdir. Adınızı, soyadınızı, telefon numaranızı (e-sim veya sanal telefon numaraları kabul edilmektedir) ve e-posta adresinizi girin.

B.2. Güvenlik Adımı
EXPOB, kayıt sırasında telefon numarası doğrulaması gerektirir. Güvenlik gereği, kullanıcıları benzersiz bir doğrulama aracı olarak telefon numaraları üzerinden doğruluyoruz. Kötü niyetli kişilerin kullanıcılarımızın adlarını kullanarak projelere katılmasını önlemek bizim için önemlidir. Telefon numaraları yalnızca kullanıcı doğrulaması için kullanılır (Gizlilik Politikamıza ve Kullanım Koşullarımıza bakın).

B.3. E-postayı Doğrulama ve Profili Yönetme
Kayıt olduktan sonra e-posta adresinizi kolayca doğrulayabilir ve kişisel bilgilerinizi güncellemek, şifrenizi değiştirmek, profil resmi yüklemek veya profesyonel açıklamanızı düzenlemek için profilinizi düzenleyebilirsiniz.

B.4. Yeni Bir Projeye Başlamak
Giriş yaptığınızda EXPOB Ana Sayfasına yönlendirilirsiniz. Bir proje yürütmeye başlamak için, Panorama Merkezi'nde (Panorama Hub) "Yeni Çekirdek Proje Oluştur"a (Create New Core Project) tıklamanız yeterlidir. Oluşturduğunuz tüm projeler veya diğer kullanıcıların sizi bir role davet ettiği projeler burada yer alacaktır.

B.5. Proje Formu
"Yeni Çekirdek Proje Oluştur" seçeneğinin seçilmesi, temel proje verilerini girmek için yapılandırılmış bir form açar. Bu ilk kurulum sırasında sağlanan bilgiler, projenin Detaylar Sayfasında kalıcı olarak görüntülenerek, kritik verilerin proje yaşam döngüsü boyunca erişilebilir kalmasını sağlar. Bu sayfa, merkezi bir doğru bilgi kaynağı ve yeni ekip üyeleri için çok önemli bir oryantasyon genel bakışı olarak hizmet eder.

B.6. Şablon İş Kırılım Panosu
Yeni bir Çekirdek Proje başlatırken, varsayılan bir İş Kırılım Şablonu seçmeniz istenir. EXPOB, bir dizi önceden yapılandırılmış endüstri standardı sağlarken, aynı zamanda kendi özel İş Kırılım Yapılarınızı (WBS) gelecekteki projeler için şablon olarak kaydetme esnekliği sunar. Bu özellik, portföyünüz genelinde tutarlılık sağlar ve yinelenen proje türleri için kurulum süresini önemli ölçüde azaltır.

B.7. Proje Etiketi Üzerinden Proje Sayfasına Giriş
Bir proje oluşturduktan veya bir daveti kabul ettikten sonra, projenin etiketi Panorama Merkezinizde görünecektir. Bu etiket başlık, ilerleme yüzdesi ve ekip boyutu gibi önemli bir özet içerir. Bu etikete tıklamak, tutarlı bir şekilde Detaylar Panosu ve İş Kırılım Panosu olarak organize edilmiş özel Proje Sayfasına giriş sağlar.

2. EXPOB Ortamı

A. EXPOB Ortamı

A.1. Sayfalar ve Arayüz Bileşenleri
EXPOB uygulama arayüzü Sayfalar, Çubuklar, Panolar, Etiketler, Paneller ve Formlar dahil olmak üzere çeşitli bileşenlerden oluşur.

Şekil 2- Panorama Merkezi. Her proje bir Çekirdek Proje olarak başlar. Panorama Merkezi, kullanıcının oluşturduğu veya davet edildiği her projeyi gösteren merkezi bir komuta merkezi görevi görür.

3. Detaylar Panosu (Gerçek Zamanlı İstatistikler)

C. Detaylar Panosu

C.1. Detaylar Panosu Bileşenleri
Detaylar Panosu; Takvim Etiketi, İstatistik Etiketi, Son Aktivite Etiketi, Proje Bilgi Etiketi ve Kullanıcı Etiketi gibi ayrı etiketler aracılığıyla proje durumu ve geçmişine kapsamlı bir genel bakış sunar.

C.2. Proje İlerleme Raporu
Detaylar Panosu, merkezi bir gerçek zamanlı veri akışı sunarak manuel, periyodik ilerleme raporlarına olan ihtiyacı tamamen ortadan kaldırır. Saha mühendislerinden yöneticilere kadar tüm paydaşlar, geçmiş, mevcut ve gelecekteki görevlerin canlı durumuna anında erişim sağlar. Dizüstü bilgisayarlar veya akıllı telefonlar üzerinden erişilebilen bu 7/24 görünürlük, her kararın en güncel proje istihbaratıyla desteklenmesini sağlar.

Şekil 3- Gerçek Zamanlı İstatistikler. Proje istatistikleri, proje sağlığının canlı bir anlık görüntüsünü sunarak Detaylar Panosunda anında kullanılabilir.

4. İş Kırılım (WB) Panosu

D. İş Kırılım (WB) Panosu

İş Kırılım Panosu, EXPOB'un birincil operasyonel planlama çalışma alanıdır. Bir proje ilk oluşturduğunuzda, seçtiğiniz şablon (Standart veya İSG & Güvenlik dahil) burada varsayılan bir İş Kırılım Yapısı (WBS) oluşturur.

D.1. WB Panosu Özelleştirmesi
Proje Yöneticisi (PM), bu panoyu oluşturma, yeniden düzenleme ve genişletme konusunda münhasır yetkiye sahiptir. PM, projenin benzersiz gereksinimlerine mükemmel şekilde uyması için Aşamalar, Alt Aşamalar ve Görev Grupları etiketlerini ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir.

D.2. WB Görünürlüğü
Tüm WB Panosu, Proje Sahibi (PO), Proje Yöneticisi (PM), Koordinatör (CO) ve Görüntüleyici (Viewer) rollerinin erişimine açıktır. Diğer ekip üyeleri, yalnızca işlevsel bir rol atandıkları belirli bölümleri görerek odaklanmış bir görünüme sahip olurlar.

D.4. Aşama-Geçit (Stage-Gate) WB Panosu Bileşenleri
EXPOB, işlerin sıralı bir Aşama-Geçit mantığı izlediği inşaat sektörü için özel olarak tasarlanmıştır. Bu yapı, PM'nin projeyi aşama aşama doğru bir şekilde yönetmesini sağlar. Hiçbir detayın veya maliyetin gözden kaçmamasını sağlamak için EXPOB bağımsız görevler kullanmaz; her şey disiplinli bir hiyerarşinin parçasıdır.

Şekil 4- Dinamik WBS Yönetimi. EXPOB tarafından sağlanan varsayılan İş Kırılım Yapısı (WBS) tamamen özelleştirilebilir. Kullanıcılar görevleri belirli disiplinlere uyacak şekilde yeniden düzenleyebilir ve harici raporlama için tüm panoyu Excel'e aktarabilirler.

D.5. WB Panosunun Yapısı

• Aşamalar: Projeler 4 ana Aşama içerir (artı 1 isteğe bağlı İSG & Güvenlik Aşaması).
• Alt Aşamalar: Bir Aşamanın içinde yer alır (Aşama başına en fazla 3 Alt Aşama).
• Görev Grupları: Bir Alt Aşamanın içinde yer alır (Alt Aşama başına en fazla 3 Görev Grubu).
• Görevler: Hem Hızlı Görevler (QT) hem de Güçlü Görevler (PT) Görev Gruplarının içinde yer alır (Grup başına en fazla 3 QT ve 3 PT).

D.6. Etiketleri Düzenleme ve Sıralama
PM, kalem simgesine tıklayarak etiket adlarını düzenleyebilir. Etiketler "aşağıdan yukarıya" bir sırayla silinmelidir; örneğin, bir Görev Grubunu silmek için öncelikle o gruptaki tüm Görevler ve Yapışkan Notlar kaldırılmalıdır. Çöp kutusu simgesi yalnızca bir etiket boş olduğunda ve silinmeye uygun olduğunda görünür ve aktiftir. Ayrıca PM, gerçek zamanlı proje önceliklerini yansıtmak için tüm etiketleri yukarı veya aşağı taşıyabilir.

5. WB Panosu Araçları

D.3. WB Panosu Araçları
Proje Yöneticisi yapısal yönetim için hayati araçlarla donatılmıştır:

• WB'yi Şablon Olarak Kaydet: PM'nin kurumsal tutarlılığı sağlayarak, rafine edilmiş WBS mimarisini gelecekteki projeler için kaydetmesine olanak tanır.
• WB'yi Excel Olarak İndir: Raporlama veya harici planlama için WBS'yi dışa aktarmayı kolaylaştırır. Bu araç Koordinatör için de mevcuttur. Projenizin WB'sinin Excel formatı, muhasebe ve raporlama için kullanışlıdır.

6. Görev Oluşturma ve Yürütme

D.7. Görev Oluşturma: Hızlı Görev (QT) ve Güçlü Görev (PT)
PM, aktivitenin karmaşıklığına dayalı olarak iki farklı yöntem kullanarak WB Panosu içinde görevler oluşturur.

• Hızlı Görev (QT), Az sayıda rol içeren basit faaliyetler için: Bir Hızlı Görev oluşturmak için Görev Grubu etiketi üzerinde bulunan Q simgesini seçin. Hızlı Görevler, kolaylaştırılmış prosedürler gerektiren faaliyetler için oldukça etkilidir. Birçok inşaat sahası faaliyeti bu format kullanılarak etkin bir şekilde yönetilebilir. (bkz. 24. Hızlı Görev Yürütmek).
• Güçlü Görev (PT), Karmaşık faaliyetler için: Bir Güçlü Görev oluşturmak için Görev Grubu etiketi üzerinde bulunan P simgesini seçin. Bir Uzmandan teknik veri ve bir Kontrolörden kalite kontrol gerektiren karmaşık faaliyetler içindir. (bkz. 25. Güçlü Görev Yürütmek)

D.8. Yapışkan Not: Kişisel Hatırlatıcılar
Kullanıcılar rol aldıkları herhangi bir Görev Grubuna Yapışkan Notlar ekleyebilirler. Bu notlar özeldir ve yalnızca onları oluşturan kullanıcı tarafından görülebilir. İstenildiği zaman düzenlenebilirler ve paylaşılan proje alanını karıştırmadan kullanıcıların belirli ayrıntıları takip etmesine yardımcı olan "kişisel bir hafıza" aracı olarak hizmet ederler.

D.9. Hızlı Görev ve Güçlü Görevi Yürütme
Bir Çekirdek Proje içinde, Proje Yöneticisi (PM) planlama amacıyla izin verilen Hızlı Görev ve Güçlü Görev sayısını yapılandırabilir. Ancak, bu görevler operasyonel kalmaz ve bu aşamada kullanıcıların belirli görevlere davet edilmesi sınırlandırılır. PM projeyi Core'dan (Çekirdek) Core+'a veya daha yüksek bir lisansa Yükselttiğinde (Scales Up), tam operasyonel işlevselliğin kilidi açılır. Bu, PM'nin projeye bir Koordinatör (CO) davet etmesini ve yürütme iş akışını başlatmak için Uzmana (EX) ve Kontrolöre (CON) özel roller atamasını sağlar.

Çekirdek Projenizi Şimdi Ücretsiz Başlatın

7. Roller ve Ekip Oluşturma

E. Roller ve Ekip Oluşturma

E.1. Rollerin Mantığı
ISO 9001 standartlarıyla uyumlu olan EXPOB, bireylerden ziyade Rollere öncelik verir. Bu, görevi kimin yerine getirdiğine bakılmaksızın yönetim sürecinin tutarlı ve standartlaştırılmış kalmasını sağlar. Bu "amaca uygun" mimari, EXPOB'un en hayati özelliklerinden biridir.
İnşaatta roller arasındaki ayrım kritiktir çünkü fiziksel işi yürüten birey, projenin tamamlanmasını sağlamak için bir uzman ağına güvenir.
EXPOB ekosistemi içinde, uzmanlık hiyerarşisi şu şekilde işler:

• Proje Yöneticisi (PM): Bir proje oluşturur, ekip oluşturur, genel proje stratejisini ve kaynak dağıtımını yönetir.
• Uzman (Mimar, İnşaat Mühendisi, MEP Mühendisi): Temel teknik bilgi ve spesifikasyonları sağlar.
• Koordinatör: Sorunsuz iş akışı geçişlerini sağlamak için saha operasyonlarını koordine eder.
• Kontrolör (CON): Endüstri standartlarını korumak için titiz kalite kontrolü yürütür.
• Uygulayıcı (DO): Uzman ekibin sağladığı doğrulanmış verilere dayanarak yapısal işler, duvarcılık veya sıhhi tesisat gibi fiziksel kurulumu gerçekleştirir.

E.2. Aday Durumu
Kayıtlı kullanıcılar hiçbir işlevi olmayan "Adaylar" olarak başlarlar. İşlevsellik yalnızca bir projede kendilerine bir rol atandığında etkinleştirilir. Tek bir kullanıcı farklı projelerde farklı roller üstlenebilir.

E.3. Yönetimsel Roller
Proje Yöneticisi (PM), Proje Sahibi (PO) ve Koordinatör (CO) planlama, yönetim ve koordinasyondan sorumludur. Bunlar bir proje içindeki tüm görevlere atanan belirlenmiş rollerdir.

E.4. Entegre Roller
Uzman (EX), Kontrolör (CON), Uygulayıcı (DO) ve Görüntüleyici (Viewer) yürütme ve denetimden sorumludur.

Şekil 5- Role Dayalı Bağlantı ve Kaynak Optimizasyonu. EXPOB, proje katılımcılarını bireysel kimliklerinden ziyade işlevsel rollere göre birbirine bağlar. Bu modüler yapı, tek bir kullanıcının bir proje içinde birden fazla uzmanlık rolüne sahip olmasını sağlayarak, küçük bir ekibin bile yüksek standartlı, role özgü hesap verebilirliği ve standartlaştırılmış iş akışlarını koruyabilmesini güvence altına alır.

E.5. Kullanıcıları Bir Projeye Davet Etme
Proje Yöneticisi (PM), İşlem Kenar Çubuğundaki (Operation Sidebar) "Projeye Kullanıcı Ekle" menüsü aracılığıyla ekip oluşturmayı başlatır. Proje Sahibi (PO) ve kullanıcı daveti kabul ettiğinde, Proje Yöneticisi (PM) kullanıcıyı anında herhangi bir Hızlı Göreve veya Güçlü Göreve atayabilir. Ekip üyeleri daha sonra belirli rollerini doğrudan Entegre Süreç Paneli (IPP) içinde yürütürler.

E.6. Esnek Rollerde Görevler
EXPOB, tek bir kişinin birden fazla rol üstlenmesine olanak tanır. Birden fazla rolünüz varsa, her rolle ilişkili görevleri kendi paneli içinde ayrı ayrı gerçekleştirmeniz gerektiğini unutmamak önemlidir. Örneğin, hem Koordinatör hem de Kontrolör iseniz, belirlenen bildirim kutularında her bir rol için gerekli onayları tamamlamanız gerekir.

Not: EXPOB içindeki roller, kesinlikle PM tarafından atanan ve PO tarafından onaylanan dahili proje sorumluluklarını ifade eder. Bu roller resmi mesleki lisansları veya sertifikaları temsil etmez. EXPOB, bireyler arasındaki yasal sözleşmeler üzerinde hiçbir kontrol üstlenmez.

8. Entegre Süreç Panelleri (IPP)

F. Entegre Süreç Panellerinden (IPP) Görev Yürütme

F.1. Entegre Süreç Paneli (IPP): Yürütmenin Komuta Merkezi
EXPOB'daki her görev, ISO 9001 Süreç Yaklaşımını (Process Approach) karşılamak üzere tasarlanmış standartlaştırılmış bir Entegre Süreç Paneli (IPP) aracılığıyla yönetilir. Bu çerçeve içinde, çizimler ve teknik şartnameler gibi girdiler, kontrollü ve şeffaf faaliyetler aracılığıyla as-built (yapıldı) belgeleri gibi çıktılara etkin bir şekilde dönüştürülür. EXPOB'da bu paneller, tüm paydaşlar arasında kesintisiz işbirliğini sağlamak için Entegre Proje Teslimi (IPD) iş akışlarıyla da uyumludur.

F.2. Rolleri IPP'ye Entegre Etme
Proje Yöneticisi (PM) kullanıcıları bir projeye davet eder ve proje yapısına göre belirli roller atar. Kullanıcılar şu önceden tanımlanmış izinlere göre görevlere katılırlar:

• Akıcı Rol Ataması: Bir kullanıcı bir görev için Kontrolör (CON) olarak hareket ederken, başka bir görev için Uzman (EX) olarak görev yapabilir.
• Çoklu Rol Esnekliği: Daha küçük ekiplerde veya özel senaryolarda, bir Koordinatör tek bir görev için hem Uzman (EX) hem de Kontrolör (CON) olarak görev yapabilir.
• Role Özgü Paneller: Bir kullanıcı ister tek bir role, ister birden fazla role sahip olsun, her IPP her bir işlev için özel paneller içerir. Bu, rol sahiplerinin belirli sorumluluklarını görev içindeki odaklanmış, organize bir ortamda yerine getirmelerine olanak tanır.

F.3. Hızlı Görev (QT) Paneli
Hızlı Görev Paneli üç panel içerir; Yönetici Paneli, Sahip Paneli ve Koordinatör Paneli.

F.4. Güçlü Görev (PT) Paneli
Güçlü Görev (PT) Paneli beş panel içerir; Yönetici Paneli, Sahip Paneli, Uzman Paneli, Kontrolör Paneli ve Koordinatör Paneli.

Şekil 6- Entegre Süreç Paneli (IPP). IPP, karmaşık iş akışlarını basitleştirmek için görevle ilgili tüm verileri—belgeler, ilerleme raporları, hatalar ve as-built (yapıldı) kayıtları—tek ve sınıflandırılmış bir arayüzde birleştirir.

F.5. Role Özgü IPP Panelleri Aracılığıyla Proje İlerlemesini Sağlama
Bir görevin ilerlemesi, kullanıcıların IPP içinde yaptığı güncellemelere bağlıdır. Yönetici, görev yürütmenin genel ilkelerini tanımlarken, Uzman, Koordinatör ve Uygulayıcı (Doer) tarafından yürütülmesini sağlamak için teknik bilgiler sağlar. Kontrolör daha sonra, yürütmenin Yöneticinin ilkeleri ve Uzmanın teknik özellikleriyle uyumlu kalıp kalmadığını doğrular. Son olarak, Proje Sahibi, gerekli görev onaylarını doğrudan IPP içinde sağlar.

Şekil 7- Yönetim ve AI Optimizasyonu. Proje Yöneticisi (PM) görev özelliklerini ve onay türlerini tanımlar. Görev açıklamalarını maksimum netlikte rafine etmek için buraya entegre edilmiş Yapay Zeka (AI) kullanılabilir.

Şekil 8- Teknik Katkılar. Uzman (EX), CAD/BIM dosyaları, 3D modeller ve uygulama protokolleri de dahil olmak üzere yürütme için teknik temeli sağlar. Bu protokolleri optimize etmek için AI chatbot mevcuttur.

F.6. Kontrolör Bulguları ve Hata Kaydı
Saha denetimleri sırasında, Kontrolör (CON) tespit edilen herhangi bir kusuru veya uygunsuzluğu—Hata olarak adlandırılır—belirli herhangi bir Güçlü Görev için günlüğe kaydedebilir. Kontrolör hata ayrıntılarını girdikten sonra, tüm görev ekibi derhal bilgilendirilir, böylece tam şeffaflık ve farkındalık sağlanır.
Hata Dokümantasyon Detayları
Yüksek kalite kontrol standartlarını korumak için, Kontrolör (CON) Kontrolör Paneli içinde her bir hata için kapsamlı veriler girer, bunlar şunları içerir:

• Görsel Kanıt: Net teşhis için bir Hata Görseli yükleme.
• Detaylı Açıklama: Uygunsuzluğun bir anlatımı.
• Optimize Edilmiş Çözüm: Önerilen düzeltici eylemler (bunlar entegre AI ile geliştirilebilir).
• Önem Derecesi (Severity Level): Hatanın proje üzerindeki etkisinin kategorize edilmesi.

Maksimum verimlilik için tarih ve hata referans numarası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve atanır.
Hata Durumu: Bir hatanın kaydedilmesi, İş Kırılım Panosundaki Güçlü Görev durumunu Turuncu (Orange) olarak değiştirir ve tüm ekibi bir kalite sorunu konusunda uyarır. Kontrolör panelinde çözülmemiş bir hata kaldığı sürece Güçlü Görevlerin durumu turuncu kalır.
Hata Çözümü: Tespit edilen hata durumu, sorumlu tarafça düzeltilene kadar "bekliyor" (waiting) olarak kalır. PM, CO veya DO sorunu ele aldıktan ve Kontrolör düzeltmeyi doğruladıktan sonra, CON hata durumunu "Çözüldü" (Resolved) olarak günceller.

Şekil 9- Standartlaştırılmış Hata Kaydı. Kontrolör (CON), tespit edilen kusurları doğrudan IPP üzerinde günlüğe kaydeder. Düzeltici eylemler doğrulandıktan sonra, Kontrolör hatayı çözüldü olarak işaretleyerek kalite döngüsünü kapatır.

Çekirdek Projenizi Şimdi Ücretsiz Başlatın

9. İşlevsel Hususlar

G. EXPOB ile Proje Yürütmenin İşlevsel Hususları

G.1. Görev Onayları
EXPOB içindeki çoğu süreç, kalite ve hesap verebilirliği sağlamak için çoklu kullanıcı onayları gerektirir:

• Proje Davetleri: Davet edilen kullanıcıdan ve Proje Sahibinden (PO) onay gerektirir.
• Görev Rolü Atamaları: Davet edilen kullanıcıdan ve Proje Sahibinden onay gerektirir.
• Teknik Bilgi (Uzman Paneli): PO, PM ve Kontrolörden (CON) onay gerektirir.
• Hızlı Görev Tamamlama: Proje Yöneticisinden (PM) onay gerektirir.
• Güçlü Görev Tamamlama: PO, PM ve Kontrolörden (CON) onay gerektirir.

G.2. Onay Türlerini Değiştirme (PM Yetkisi)
Güçlü Görevler için, Proje Yöneticisi iş akışı akıcılığını sağlamak amacıyla farklı onay türleri seçebilir. Bu, görevin önemine göre PO onaylarının delege edilmesine olanak tanır.

• Proje Sahibi Tarafından Tüm Onaylar: PO'nun gözetiminin esas olduğu karmaşık görevler için standart prosedür.
• Yalnızca Sahip Tarafından Görev Bitiş Onayı: Teknik veriler PM/CON tarafından onaylanırken, PO yalnızca son tamamlamayı onaylar.
• Yönetici Tarafından Tüm Onaylar: Hızı korumak için PM'nin PO adına hareket ettiği çevik görevler için tasarlanmıştır. Bu modda hiçbir PO onayı gerekmez.

G.3. Bildirimler (Uygulama İçi ve E-posta)
Tüm ekip faaliyetleri, otomatik bildirimler aracılığıyla PO ve PM'ye iletilir. Belirli görev etkinlikleriyle ilgili bildirimler, her görevin Süreç Panelindeki (PP) ayrı bildirim kutularından görüntülenebilir. Proje davetleri, proje yöneticisi tarafından belirtilen adrese e-postayla gönderilir. Proje sahibi güncellemeleri e-posta ile alır. Kullanıcılar bildirim almayı durdurmak için e-posta aboneliğinden çıkabilirler.

Şekil 10- Bildirim ve Onay Merkezi. Tüm görev katılımcıları IPP üzerinde gerçek zamanlı güncellemeler alır. Onay talepleri doğrudan bildirim kutusunda görünür, bu da paydaşların mevcut görünümlerinden ayrılmadan işlemleri yetkilendirmelerine olanak tanır.

G.4. Potansiyel Riskli Görevler
PM'ler, risk farkındalığını artırmak için Yönetici Panelinden görevleri "Risk Potansiyelli" (Risk Potential) olarak işaretleyebilir. Bu durum istenildiği zaman değiştirilebilir. PM'lerin açıklama panelinde önleyici talimatlar sağlamasını ve Uzmanların uygulama protokollerine risk önleme önlemlerini dahil etmesini öneririz. (Grafik 10)
Not: EXPOB bir yönetim aracıdır; yazılım riskleri otomatik olarak takip etmez, uyarmaz veya önlemez. Risk farkındalığı ve yönetimi proje ekibinin sorumluluğundadır.

G.5. Proaktif İSG ve Güvenlik Yönetimi
Sağlık, Güvenlik ve Çevre (İSG / HSE) yönetimi inşaatta kritiktir. İnşaat sahalarında güvenlik, İSG ile eşit öneme sahiptir, ancak her biri tipik inşaat görevlerinden büyük ölçüde farklıdır. Expob, bu temel endişelerin yönetimini doğrudan proje iş akışlarına dahil ederek ekip verimliliğini artırır ve kolaylaştırır. PM'ler, belirlenmiş Alt Aşamalar ve Görev Grupları ile özel bir Aşamayı etkinleştirmek için proje oluşturma sırasında İSG ve Güvenlik (HSE & Security) Şablonunu seçebilir. Bu, iş akışının ayrılmaz bir parçası olarak yönetilecek yüksek bir güvenlik ve saha güvenliği standardına izin verir.
Not: Expob'un varsayılan İSG & Güvenlik Aşaması ve kırılımları, proje oluşturma sırasında seçilmelidir. Bu varsayılan aşama, proje oluşturulduktan sonra eklenemez.

Şekil 11- EXPOB, geleneksel olarak inşaatta karmaşık bir zorluk olan Sağlık, Güvenlik ve Çevre (HSE) protokollerini kolaylaştırır. Risk farkındalığını iyi organize edilmiş, sistem merkezli özelliklere dahil ederek platform, güvenliği manuel bir angaryadan sorunsuz bir rutine dönüştürür.

10. Lisanslama

H. Uygulama Lisanslaması (Ücretsiz ve Premium)

H.1. Çekirdek Proje Ölçeği (Proje Planlaması için Ücretsiz Lisans)
Her yeni proje ücretsiz bir Çekirdek Proje (Core Project) olarak başlar.
Amaç: Bu ölçek, WBS'yi tanımlama, maliyetleri tahmin etme ve teklifleri hazırlama gibi inşaat öncesi planlama aşaması için tasarlanmıştır.
Sınırlar: 60 günlük bir süre için 3 adede kadar Çekirdek Proje yürütebilirsiniz. Bu, ekiplerin finansal taahhüt olmadan yeni projeler planlamasına olanak tanır.
Kullanıcılar: Proje Yöneticileri (PM) projeleri kendi başlarına organize edebilir ve planlayabilirler. Gerekirse, Proje Sahibini veya bir Görüntüleyiciyi (Viewer) ücretsiz olarak misafir olarak davet etme seçeneğine sahiptirler ve ayrıca gerekirse Görüntüleyiciyi istedikleri zaman kaldırabilirler.

H.2. Core+ Proje Ölçeği (Entegre Proje Yürütme için Premium Lisans)
Bir proje planlamadan aktif saha yürütmesine geçtiğinde, bir Core+ (Çekirdek+) Lisansı gerektirir.
Geçiş: Core+ seviyesine yükseltmek, sınırsız ekip işbirliğine ve uzun vadeli veri depolamaya olanak tanıyarak EXPOB'un tam operasyonel gücünün kilidini açar.
Fiyatlandırma: Fiyatlandırma proje tabanlıdır, bu da MSME'lerin (Mikro, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler) maliyetleri aktif iş yüklerine göre yönetmelerine olanak tanır.
Ölçek Büyütme (Scaling Up)
PM, Pano Çubuğundan (Dashboard Bar) "Ölçek Büyütme" (Scale Up) sürecini başlatabilir. Proje yürütmenizin kesintisiz devam etmesini sağlamak için satış ekibimiz geçiş boyunca size rehberlik edecektir.
Çekirdek Projenizi Şimdi Ücretsiz Başlatın

11. Altyapı ve Teknoloji

İ. Altyapı ve Teknoloji

I.1. EXPOB Uygulamasının Web Tabanlı Sürümünü İndirme
Size kolaylık sağlaması açısından EXPOB'u Masaüstünüze kaydedebilir, uygulamayı Görev Çubuğunuza sabitleyebilir veya bilgisayarınızı açtığınızda otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. En iyi deneyim için EXPOB uygulamasını Microsoft Edge üzerinden yüklemenizi öneririz. Bu, doğrudan çalışma alanınızdaki sorunsuz, eşzamanlı Yapay Zeka (AI) yetenekleri de dahil olmak üzere Flutter'ın tam gücünün kilidini açar.

Şekil 12- Flutter ile Geliştirilmiş Performans. Uygulamayı indirmek, aynı anda AI ve görev kullanımı için özel olarak tasarlanmış oldukça verimli bir "çift pencere" (dual-window) arayüzünü etkinleştirerek Flutter teknolojisinden yararlanır.

Şekil 13- Flutter ile Geliştirilmiş Performans. Uygulamayı indirmek, aynı anda AI ve görev kullanımı için özel olarak tasarlanmış oldukça verimli bir "çift pencere" (dual-window) arayüzünü etkinleştirerek Flutter teknolojisinden yararlanır.

Şekil 14- Çoklu Platform AI Sinerjisi. Yapay zeka araçlarının eşzamanlı kullanımı, platformun faydalı işlevlerini en üst düzeye çıkarır.

Çekirdek Projenizi Şimdi Ücretsiz Başlatın