A. Başlarken

Bu rehber, EXPOB’un temel özellikleri ve ana fonksiyonları hakkında yapılandırılmış ve akıcı bir genel bakış sunar. EXPOB ortamında proje yönetiminin hem sezgisel hem de sistematik olduğunu kısa sürede deneyimleyeceksiniz.

Daha detaylı bilgi için EXPOB uygulamasına giriş yapın ve uygulama içindeki Help Menüsüne erişin. Bu menü, tüm ekibinizi birkaç saat içinde sisteme adapte edecek görsel eğitim içeriklerini sunar. 


A.1. Proje Oluşturma

EXPOB ana sayfasına girdikten sonra Panorama Hub üzerindeki “Create New Core Project” butonuna tıklayın.

Temel proje bilgilerini girebileceğiniz yapılandırılmış bir form açılacaktır. Proje oluşturduktan veya bir daveti kabul ettikten sonra, proje etiketi Panorama Hub üzerinde görüntülenir.

 Proje etiketine tıkladığınızda Proje Sayfasına giriş yaparsınız. Bu sayfa şunları içerir:

Details Board → gerçek zamanlı proje verileri

Work Breakdown Board (WB Board) → planlama ve işlerin yürütme alanı


A.2. Hazır İş Kırılımı Yapısı (Work Breakdown Staructure)

Otomatik olarak oluşturulan Work Breakdown Board (WB Board), EXPOB’un ana planlama ortamıdır.

Projeyi aşağıdaki bileşenlere ayırır:

  • Stage (Aşamalar)
  • Sub-Stage (Alt Aşamalar)
  • Task Group (İş Grupları)
  • Task (İşler)
  • Sticky Note (Yapışkan Notlar)

WB Board Project Manager (PM) tarafından yönetilir ve şu avantajları sağlar:

1. Proje ilerledikçe sürekli genişletilebilir 

2. Yeni veya gözden kaçan işlerin eklenmesiyle kapsam değişikliklerini etkin yönetir 

3. IPD, Agile ve lean metodolojilerini destekler 


A.3. Rol Atamaları: Faaliyetleri Sorumluluklara Göre Yapılandırma

EXPOB, inşaat süreçlerinin ve her bir iş kaleminin IPP (Entegre Süreç Paneli) mimarisi üzerinden spesifik rollere dinamik olarak delege edilmesini sağlar.

Proje koordinatöründen denetleyiciye (Controller) kadar tüm paydaşlar için sorumluluk matrisini netleştirir; görev dağılımının ve süreç yönetiminin merkezi bir dijital ekosistem üzerinden yürütülmesini mümkün kılar.


 A.4. İşleri Process Panellerinde Yürütmek

EXPOB’un en güçlü özelliklerinden biri Integrated Process Panels (IPP) yapısıdır.

Her görev, kendi IPP’si içinde yapılandırılmış bir süreç olarak yürütülür.

Göreve ait tüm veriler—teknik dokümanlar, bildirimler, onaylar, hata kayıtları, raporlar ve As-Built dökümanları—tek bir ortamda, takım tarafından yönetilir. EXPOB’un IPP mimarisi, ISO standartlarında tanımlanan ‘süreç odaklı yaklaşım’ disipliniyle uyumlu bir altyapı sunar.

B. EXPOB Ortamı

EXPOB arayüzü aşağıdaki yapılandırılmış bileşenlerden oluşur:

Sayfalar, Barlar, Board’lar, Etiketler, Paneller ve Formlar.

Her bileşen proje yönetiminin farklı bir katmanını destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Bu yapı, kullanıcıların sistemi verimli şekilde kullanmasını ve proje üzerinde tam kontrol sağlamasını mümkün kılar.


C. Details Board (Detaylar Panosu)


Details Board, aşağıdaki etiketler (Label) aracılığıyla projenin mevcut durumunu ve geçmişini kapsamlı şekilde sunar:

Calendar Label, Statistics Label, Last Activity Label, Project Info Label, Users Label

Details Board’un sunduğu gerçek zamanlı veri akışı sayesinde manuel ve periyodik raporlama ihtiyacı ortadan kalkar. Paydaşlar geçmiş, mevcut ve planlanan faaliyetleri anlık olarak görerek daha hızlı ve doğru kararlar alabilir.


D. Work Breakdown Board (İş Kırılımı Panosu)

Yeni bir Core Project başlatılırken kullanıcıdan bir Work Breakdown Template seçmesi istenir.

EXPOB, sektör standartlarına uygun hazır şablonlar sunar. Ayrıca, kullanıcıların kendi WBS yapılarını oluşturup, kaydederek tekrar kullanmasına olanak tanır. 


E. WB Board Tools 

Project Manager (PM), yapısal proje yönetimi için aşağıdaki araçlara sahiptir:

  • Download WB as Excel: Work Breakdown yapısının raporlama, analiz veya dış planlama için Excel formatında dışa aktarılmasını sağlar.
  • Save WB as Template: Geliştirilmiş WBS yapılarını şablon olarak kaydedip, gelecekteki projelerde tekrar kullanılmasını sağlar.


F. İşlerin Oluşturması ve Yönetimi: Quick Task (QT), Power Task (PT), Sticky Note


Project Manager, görevleri WB Board üzerinde karmaşıklık seviyesine göre oluşturur. Sticky Note (Yapışkan Notlar), teknik olmayan hatırlatmaları ve günlük listeleri kolaylaştırırken, Quick Task ve Power Task yapıları, IPP üzerinden proje operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesini sağlar.


G. Roller ve Ekip Oluşturma

G.1. Rol Mantığı

Rol bazlı yapı EXPOB’un en önemli farklılaştırıcı özelliklerinden biridir. Pek çok gelişmiş yönetim yaklaşımlarıyla uyumlu olarak EXPOB, bireyler yerine rolleri merkeze alır ve süreçlerin kişiden bağımsız olarak tutarlı şekilde yürütülmesini sağlar.



G.2. Esnek Roller

Project Manager, rolleri proje ihtiyaçlarına göre atar. EXPOB’un rol atama yapısında sağladığı esneklik, her ölçekte ve her kurumsal yapıya sahip firmalar için önemli avantajlar sunar. Bu esneklik firmalara iki temel olanak sağlar:

1. Kullanıcıların farklı işlerde farklı roller üstlenmesi

2. Gerekli durumlarda bir kullanıcının tek bir işte birden fazla rol üstlenebilmesi

Örnekler

  • Bir kullanıcı bir işte CON, ve başka bir işte EX rolüne sahip olabilir
  • Bir kullanıcı bir işte hem CON hem de EX rolünü aynı anda üstlenebilir
  • Project Manager (PM), Project Owner (PO) ve Coordinator (CO) rollerine sahip  kullanıcılar ayrıca CON, EX veya Doer rollerini de üstlenebilir 
  • Project Manager (PM) projedeki bütün rolleri kendisine atayabilir

G.3. Ekip Oluşturma

Project Manager kullanıcıları projeye davet eder. Davetlerin geçerli olması için hem Project Owner (PO) hem de davet edilen kullanıcı tarafından onaylanması gerekir.

Ekip oluşturmadaki temel kural, kullanıcı davetlerinin ana onaylayıcısı olan Project Owner’ın (PO) öncelikle tanımlanmasıdır. PM projeyi oluşturduktan sonra, proje sahibini sisteme dahil etmek istemediği durumlarda kendisini PO olarak tanımlayabilir.


H. Integrated Process Panel (IPP): İşlerin Komuta Merkezi

EXPOB’daki her iş, standart bir Integrated Process Panel (IPP) içinde yürütülür.

Her IPP; paydaşların, girdilerin, çıktılarının ve kararların tek bir ortamda yönetildiği tam bir süreç yapısını temsil eder.

Bu yapı, yapılması gereken işlerin yüksek netlik, koordinasyon ve izlenebilirlik ile yürütülmesini sağlar ve proje kalitesini önemli ölçüde artırır.

  • Quick Task (Q): 3 panelden oluşur. Karmaşık prosedürler gerektirmeyen işlerin yürütülmesi için tasarlanmıştır.
  • Power Task (P): 5 panelden oluşur. Detaylı teknik prosedürler ve çok seviyeli kontrol gerektiren işlerin yürütülmesi için tasarlanmıştır.


Örnek: Controller (CON) için IPP üzerinde hata kayıt şekli

Hata kayıt sistemi EXPOB’un en önemli farklarından biridir. Controller (CON), saha denetimleri sırasında uygunsuzlukları doğrudan Power Task içinde Fault olarak kaydedebilir. Controller aşağıdaki bilgileri paneline girer:

  • Hatanın görseli
  • Hatanın açıklaması
  • Hatanın çözüm yöntemi
  • Hatanın Seviyesi

Ayrıca sistem, kayıt sırasında her bir hata için otomatik olarak tarih ve referans numarası oluşturur.

Bu yapı, geleneksel hata takibini yapılandırılmış bir teknik iş akışına dönüştürür ve çözüm hızını, kalite kontrolünü ve hesap verebilirliği artırır.


I. Proje Yönetiminde Fonksiyonel Konular

I.1. İş Onayları
EXPOB, proje ortamındaki entegrasyonu ve kaliteyi en üst seviyede tutabilmek için farklı onay mekanizmaları sunar. Onaylar görev bazlı olarak IPP içinde veya ilgili arayüz alanlarında gerçekleştirilir.


I.2. Bildirimler
Projedeki tüm faaliyetler, Project Owner (PO) ve Project Manager (PM)’e otomatik bildirimler aracılığıyla iletilir. İşlere özel bildirimler ise her IPP’de bulunan Notification Box üzerinden ilgili işin tüm paydaşlarına eş zamanlı olarak aktarılır.

Proje davetleri ayrıca e-posta yoluyla, Project Manager (PM) tarafından davet edilen kullanıcılara gönderilir. Proje sahibi, projedeki gelişmeleri ayrıca e-posta üzerinden de takip edebilir. Kullanıcılardan talep edilen tüm onaylar, iş bazlı olarak IPP içerisindeki Notification Box üzerinden bildirim şeklinde iletilir.



J. Proje Bazlı Lisanslama (Core ve Core+ Projeler)

Her yeni proje ücretsiz “Core Project” olarak başlar. Her bir kullanıcı aynı anda 3 ay süreli 3 adet Core Project oluşturabilir. WB Board üzerindeki proje planlama aşamasından saha uygulamasına geçtiğinde Core+ lisansı gereklidir. Core+ lisansı, IPP’lerin tam kapasiteyle kullanılması sayesinde projelerin yüksek kalite ve kontrol seviyesinde yürütülmesini sağlar. 

Geçiş süreci “Scale Up” üzerinden gerçekleştirilir ve EXPOB satış ekibi bu süreçte hem satış desteği hem de proje kurulum danışmanlığı sağlar.

Ayrıca EXPOB’un araştırma ve eğitim departmanı, CORE+ kullanıcılarına proje adaptasyon sürecinde ücretsiz ekip eğitimleri sunar.


K. Altyapı ve Teknoloji

İ. Altyapı ve Teknoloji

K.1. Web Tabanlı Sürümünü İndirme:
Kolaylık sağlamak amacıyla EXPOB’u masaüstünüze kaydedebilir, uygulamayı görev çubuğunuza sabitleyebilir veya bilgisayarınızı açtığınızda otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. En iyi kullanıcı deneyimi için EXPOB uygulamasını Microsoft Edge üzerinden yüklemenizi öneririz. Bu sayede Flutter altyapısının tüm gücünden faydalanabilir; çalışma ortamınız içinde kesintisiz ve eş zamanlı yapay zekâ yeteneklerini doğrudan kullanabilirsiniz.


K.2. Yapay Zeka Araçları Kullanımı:
EXPOB kontrollü ve pratik yapay zekâ entegrasyonu sunar. Kullanıcılar web uygulaması içinde, tarayıcı üzerinden diledikleri AI araçlarına erişebilir, proje yürütme sırasında AI kullanabilir ve IPP’lerde kullanmak üzere teknik içerik üretebilir.

Ancak EXPOB, olası hataları önlemek amacıyla yapay zekânın mühendislik kararlarının yerini almasını desteklemez.

Yapay zekâ araçlarından elde edilen tüm bilgiler kullanıcı tarafından doğrulanmalı ve kontrollü şekilde EXPOB ortamına manuel olarak aktarılmalıdır.